KI-Datenverwendung & Use-Policy

Teil A — KI-Datenverwendung

1. Worum geht es?

ContentKlar nutzt KI-Modelle, um auf Basis Ihrer Workshop-Antworten, CI-Daten, Mediathek-Inhalte und Posting-Briefings Strategien, Posting-Pläne, Texte und ggf. Visuals zu generieren. Hierfür werden bestimmte Daten an externe KI-Anbieter übermittelt.

2. Verantwortlicher

Webkop GmbH
Mitterweg 1/1, 8561 Söding – St. Johann, Österreich
FN 629092k, UID ATU80797979
Datenschutzkontakt: hello@webkop.at oder support@contentklar.app

Die strategische Beratung erfolgt in Kooperation mit der Rothi.Media GmbH (Kärnten). Die Auftragsverarbeitungsvereinbarungen mit den KI-Anbietern wurden durch die Webkop GmbH als alleinige Verantwortliche abgeschlossen.

3. Eingesetzte KI-Anbieter

• Anthropic, PBC (Claude API) — Sitz: USA
• OpenAI, L.L.C. (GPT, Bildmodelle) — Sitz: USA
• Google LLC / Google Ireland Ltd. (Gemini API) — Sitz: USA / EU

Bei eigenem API-Key des Nutzers läuft die Verarbeitung technisch über den eigenen Account beim Anbieter. In diesem Fall ist der Nutzer für Einhaltung der Anbieterbedingungen verantwortlich.

4. Welche Daten werden übermittelt?

• Workshop-Antworten: Branche, USP, Zielgruppe, Tonalität, Markenwerte.
• CI-Daten: Farben, Schriftart, No-Go-Themen.
• Mediathek-Inhalte: Bilder werden bei Bedarf an Vision-fähige Modelle übermittelt.
• Posting-Briefings: Freitext-Briefings im Planner.
• Modell-Antworten: Werden in ContentKlar gespeichert, sichtbar nur für Sie und Ihr Team.

Nicht übermittelt: Passwort, Rechnungsdaten, hinterlegter API-Key (außer Sie nutzen Ihren eigenen).

5. Zwecke der Verarbeitung

• Generierung Ihrer Strategie-Dokumente
• Erstellung eines zugeschnittenen System-Prompts
• Erstellung Ihres wöchentlichen Posting-Plans
• Generierung konkreter Posting-Texte und Grafiken
• Optionale KI-Funktionen (Support-Chat, Analyse-Features)

6. Rechtsgrundlage

Hauptrechtsgrundlage: Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für nicht zwingend erforderliche Zusatzfunktionen zusätzlich Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerruf jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.

7. KI-Training & Modell-Verbesserung

Nach den gewerblichen API-Bedingungen werden Eingaben und Ausgaben grundsätzlich nicht zum Training allgemeiner Modelle verwendet — bei Anthropic, OpenAI Enterprise/Business und Google Cloud/Vertex AI ist Opt-out by default. Wir bevorzugen gewerbliche API-Endpunkte.

8. Speicherdauer bei KI-Anbietern

Speicherdauer richtet sich nach den API-Bedingungen des Anbieters. Wir wählen Konfigurationen mit möglichst kurzer Speicherfrist und ohne Trainings-Nutzung. In ContentKlar selbst werden Inhalte gespeichert, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto kündigen.

9. Drittlandtransfer

Übermittlung in Drittländer (insbes. USA) auf Grundlage geeigneter Garantien nach Kapitel V DSGVO: EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und/oder, sofern zertifiziert, EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

10. Ihre Rechte

Es stehen Ihnen die in Art. 15 bis 22 DSGVO genannten Rechte zu (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch). Details in der Datenschutzerklärung.

11. Kontakt

Fragen zur KI-Datenverwendung: support@contentklar.app oder hello@webkop.at.

Teil B — Use-Policy & rechtliche Hinweise zur KI-Nutzung

Diese Use-Policy ist integraler Bestandteil der AGB und regelt die spezifischen Pflichten des Nutzers im Umgang mit KI-generierten Inhalten. Zwingende gesetzliche Bestimmungen bleiben unberührt.

12. Eigenverantwortung & Prüfpflicht

Letztverantwortung vor Veröffentlichung: Der Nutzer trägt die alleinige redaktionelle Verantwortung. Jedes Posting ist vor Veröffentlichung zu sichten und freizugeben.

Faktenprüfung: KI-„Halluzinationen" können nicht vollständig ausgeschlossen werden. Daten, Preise, Termine, Ortsangaben und gesetzliche Pflichtangaben sind vorab zu prüfen.

Branchen-Standards: Der Nutzer stellt sicher, dass veröffentlichte Inhalte den Werbevorschriften und Standesregeln seiner Branche entsprechen.

13. Haftungshinweise zu KI-Inhalten

Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität oder rechtliche Zulässigkeit der durch KI erzeugten Texte, Daten oder Produktbeschreibungen. Bei KI-Grafiken können „KI-Artefakte" auftreten — visuelle Inhalte sind vor Veröffentlichung zu prüfen. ContentKlar ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Marketingberatung. Zwingende Haftungsbestimmungen bleiben unberührt.

14. Urheberrecht bei KI-generierten Inhalten

Der Nutzer bleibt alleiniger Inhaber der Rechte an bereitgestellten Daten. Rein KI-generierte Inhalte genießen nach aktueller Rechtsauffassung in der Regel keinen Urheberrechtsschutz. Der Nutzer erhält ein einfaches, zeitlich und örtlich unbeschränktes Nutzungsrecht; Exklusivität wird nicht zugesichert. System-Instruktionen (Master-Prompts), Plattform-Software, Architektur und Workshop-Prozess bleiben Eigentum des Anbieters.

15. Verantwortung für bereitgestellte Daten & Assets

Der Nutzer garantiert Urheber-, Marken-, Persönlichkeits- und Nutzungsrechte an bereitgestellten Assets und stellt den Anbieter von Ansprüchen Dritter wegen Rechtsverletzungen frei (Schadlosstellung).

16. KI-Transparenz, EU AI Act & Plattform-Richtlinien

Rollenverteilung: Die Transparenzpflichten nach Art. 50 der EU-KI-Verordnung richten sich nach der jeweiligen Rolle. ContentKlar bleibt für die eigenen gesetzlichen Pflichten als Anbieter des KI-Systems verantwortlich. Nutzt der Nutzer ContentKlar im beruflichen Kontext und entscheidet über Zweck, Inhalt und Veröffentlichung, ist er für die ihn als Betreiber treffenden Pflichten verantwortlich.

Sichtbare Offenlegung: Nicht jeder KI-unterstützte Inhalt benötigt ein sichtbares Label. Eine Offenlegung kann insbesondere erforderlich sein, wenn ein KI-generiertes oder wesentlich KI-verändertes Bild, Audio oder Video realistisch als echt oder wahr erscheinen kann (Deepfake). Das kann auch realistisch dargestellte, aber frei erfundene Personen, Produkte, Orte oder Ereignisse betreffen. Bei Texten betrifft die Pflicht Veröffentlichungen über Angelegenheiten von öffentlichem Interesse, sofern keine ausreichende menschliche Prüfung oder redaktionelle Kontrolle stattgefunden hat und keine natürliche oder juristische Person die redaktionelle Verantwortung übernimmt.

Prüfung vor Veröffentlichung: Der Nutzer prüft den konkreten Inhalt, den Veröffentlichungskontext sowie zusätzliche Kennzeichnungs-, Werbe- und Plattformvorgaben. Er verwendet die von ContentKlar bereitgestellten Kennzeichnungsfunktionen, soweit eine Offenlegung erforderlich ist, und entfernt oder manipuliert keine maschinenlesbaren Herkunftskennzeichnungen. Marken-Integrität, Interaktions-Trigger und die Kennzeichnung bezahlter Inhalte bleiben in seiner Verantwortung. Die Unterstützung durch ContentKlar ersetzt keine Rechtsberatung.

17. Garantie- & Erfolgsausschluss

ContentKlar ist Umsetzungshilfe und strategische Unterstützung — kein bestimmter wirtschaftlicher Erfolg wird geschuldet. Keine Umsatz-, Conversion-, Reichweiten-, Follower- oder ROAS-Garantie. Externe Plattform-Algorithmen liegen außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters.

18. Verbot sensibler Daten

Der Nutzer gibt keine personenbezogenen Daten Dritter ohne Rechtsgrundlage, keine Geschäftsgeheimnisse, Passwörter, Zugangscodes oder Daten besonderer Kategorien (Art. 9 DSGVO: Gesundheit, Religion, politische Ansichten, sexuelle Orientierung) ein. Fallbeispiele sind vor Eingabe zu anonymisieren. ContentKlar führt keine Vorabprüfung der Eingaben durch.

19. Förderfähigkeit-Disclaimer

Informationen zur Förderfähigkeit (z.B. KMU.DIGITAL) sind unverbindlich. Antragstellung obliegt dem Nutzer. Eine Ablehnung des Förderantrags berechtigt nicht zum Vertragsrücktritt. Keine Rechts- oder Steuerberatung.

20. Authentizitäts-Vorbehalt

ContentKlar verbindet KI-Funktionen mit menschlicher Expertise. Auch bei sorgfältiger Konfiguration kann KI menschliche Intuition, gesellschaftliche Stimmungen oder feine Nuancen nicht vollständig ersetzen. Die finale Freigabe zur Sicherstellung lokaler Relevanz und Markenstimme liegt beim Nutzer.

Diese Use-Policy ist integraler Bestandteil der AGB und gilt zusätzlich zur Datenschutzerklärung. Bei Fragen: support@contentklar.app